致合作伙伴的一封公開信
尊敬的合作伙伴：
首先感謝您一直以來對我集團公司采、銷、服等工作的關心與支持！
2024年雙節(jié)即將來臨，集采中心代表金谷集團及各公司提前祝您節(jié)日快樂、闔家團圓、生意興隆、財源廣進，并衷心感謝您一年來對我們采購和銷售工作的支持與陪伴！
2023年1月1日，自我公司集采管理中心，采銷平臺上線以來，所有招標及非招標項目信息、報價均在平臺上發(fā)布。全部程序、過程和結果，在金谷集團紀檢審計部門的監(jiān)督下實施。各單位報價信息，系統(tǒng)全部帶有無法修改的水印印記如：“招采平臺、采購人姓名、日期”等。目前，已注冊單位3000余家。為確保下一步更好的合作，誠懇邀請未注冊的伙伴們到我公司熟悉的單位注冊。網(wǎng)址：http://kjzvtfk.cn。
金谷集團視合作方為事業(yè)伙伴，視廉潔為合作的重要前提，致力于打造公平、公正、誠信、共贏的合作環(huán)境，建立健全預防機制、舉報渠道、調(diào)查與問責機制，制定了嚴格的廉潔交往規(guī)定和舉報人保護、獎勵規(guī)定，并與合作伙伴簽訂廉潔合作協(xié)議。
雙節(jié)將至，個別合作伙伴可能會以“過節(jié)”“拜年”等名義給我公司相關業(yè)務人員發(fā)紅包、送禮品或邀請參加聚餐、聚會等活動。依照我公司規(guī)定，員工嚴禁收受服務對象的禮品、禮金、有價證券及接受請吃等活動。
請各合作伙伴，不要向我公司員工提供任何不正當利益。否則將嚴重影響貴單位與我們公司的合作——我們將按照合同或者廉潔合作協(xié)議等追究贈送單位的違約責任，如扣除違約金、暫停、取消合作資格、列入合作黑名單等，涉及行賄的人員還有可能受到刑罰。
2023年，因違反廉潔誠信合作協(xié)議被我公司追究違約責任的供應商有20余家。近期，我們集中梳理優(yōu)質(zhì)及一般供應商，分A級和優(yōu)秀供應商。對合作過程中出現(xiàn)質(zhì)量、服務等問題，且不屬于我方責任的，我們將對合作方作凍結處理。
若我公司員工向貴方索要錢物、吃請、娛樂活動等行為，請及時向金谷集團紀檢審計部舉報投訴，我們一定嚴肅處理。
根據(jù)我公司制度，對于主動向我公司舉報的涉案外單位，無論是主動還是被動向我公司員工或其親屬提供了不正當利益，只要主動提供真實信息并積極配合調(diào)查，且承諾以后不再發(fā)生類似問題，我公司將給予一定的諒解及保障。對于有意建立合作關系的外單位，我公司將根據(jù)其資質(zhì)情況、業(yè)務性質(zhì)、舉報內(nèi)容等，保留或優(yōu)先提供合作機會與優(yōu)惠政策；對于已經(jīng)建立合作關系的單位，我公司將繼續(xù)與其保持合作，同時對于其涉及并主動舉報的腐敗行為所對應的違約責任不予追究。主動提供我公司尚未掌握的腐敗信息的外單位，我公司將免于追究其對應違約責任，同時給予業(yè)務保障。經(jīng)調(diào)查屬實的，我公司還將根據(jù)提供線索的有效性，案件性質(zhì)及嚴重程度、金額等，給予舉報人5千元到1萬元人民幣的獎金。舉報人可匿名（例如用非本人郵箱）舉報和聯(lián)系，無需與調(diào)查人員見面，領獎時可用任何銀行賬戶（包括非本人賬戶）。
我公司堅持以“零容忍”的懲腐態(tài)度，對違反廉潔紀律的員工追責問效，對情節(jié)嚴重涉嫌違法犯罪的，堅決移交司法機關處理。
各位合作伙伴，廉潔是我們合作共贏的前提。讓我們繼續(xù)攜手同行，共同抵制腐敗，打造一個海晏河清的合作環(huán)境，互利共贏，共創(chuàng)未來！
順祝商祺！祝您工作順利，身體健康。
紀檢舉報聯(lián)系電話：0533-3810957；
舉報電子郵箱：sdjgjjjc@163.com；
山東金谷控股集團有限公司集采中心
2023年12月20日